Hinweis: Diese Erklärung ist eine sorgfältig vorbereitete Vorlage und muss an Ihre tatsächlichen Verarbeitungen (Hoster, Tools, Partner) angepasst und vor Veröffentlichung anwaltlich geprüft werden. [gelb markierte] Stellen ausfüllen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Firmenname / Inhaber]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort], Deutschland
E-Mail: info@verwalterenergie.de
Telefon: [+49 ...]

2. Datenschutzbeauftragter

[Falls benannt: Name und Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten. Andernfalls diesen Abschnitt entfernen – eine Benennungspflicht besteht nicht immer.]

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (lit. f).

4. Hosting

Unsere Website und Anwendung werden bei einem Dienstleister in Deutschland gehostet. Server-Standort ist Deutschland.

Hosting-Anbieter: [Name und Anschrift des Hosters]

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung des Portals legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer der Kontonutzung gespeichert und nach Löschung des Kontos entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Objekt- und Verbrauchsdaten

Zur Erbringung unserer Leistung (Tarifvergleich und -wechsel) erfassen und verarbeiten Sie als Verwalter Daten zu den von Ihnen verwalteten Objekten:

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Ermittlung passender Tarife, zur Fristenüberwachung und – nach Ihrer Freigabe – zur Durchführung eines Anbieterwechsels. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Weitergabe an Energieanbieter und Vergleichsdienste

Zur Durchführung eines von Ihnen freigegebenen Tarifwechsels übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an den jeweils ausgewählten Energieanbieter bzw. an den von uns eingesetzten Vergleichs- und Wechseldienstleister:

Vergleichs-/Wechseldienstleister: [z. B. Verivox GmbH, Am Taubenfeld 10, 69123 Heidelberg]

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Vertrags­anbahnung und -durchführung des Energieliefervertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

8. E-Mail-Benachrichtigungen

Wir senden Ihnen transaktionsbezogene E-Mails (z. B. Fristen­erinnerungen, Wechselvorschläge, Statusmeldungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Den Versand werblicher Newsletter nehmen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) vor; diese können Sie jederzeit widerrufen.

9. Cookies und Sitzungsverwaltung

Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ein, um Sie nach dem Login angemeldet zu halten. Dieses Cookie ist für den Betrieb erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies oder Analyse-/Tracking-Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. [Falls Sie Analyse-Tools wie Matomo/Google Analytics einsetzen, hier ergänzen.]

10. Webfonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website die Schriften „Inter" und „Sora". Diese werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht hierbei keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google), und es werden zu diesem Zweck keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

11. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich, regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre) dies vorsehen. Anschließend werden die Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@verwalterenergie.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist u. a. die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat: [zuständige Landesdatenschutzbehörde].

14. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung Ihrer Daten. Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert. Jeder durchgeführte Tarifwechsel wird revisionssicher protokolliert.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Fassung.

Stand: Juni 2026